Сначала составьте список задач: переписка команды, общий адрес отдела, уведомления сайта или массовая рассылка. Один домен не делает эти сценарии одинаковыми. Проверьте, где хранятся письма, кто отвечает на них и каким способом программа отправляет сообщения.
Чтение и отправка - разные части
7 октября 2026 повторно прочитан RFC6409: он отделяет передачу нового письма клиентом от дальнейшего обмена между почтовыми серверами. Обычно submission использует порт 587, а relay - 25. Это описание протокола, не инструкция открыть порты любого хостинга.
IMAP описывает доступ к сообщениям в ящике. Отдельная SMTP-услуга приложения не автоматически дает сотруднику ящик с папками и сохраненной перепиской. Доступность каждого способа зависит от продукта.
| Сценарий | Что нужно подтвердить |
|---|---|
| Сотрудник | Ящик, чтение, ответ и восстановление доступа |
| Отдел | Совместный доступ и ответственный за письмо |
| Приложение | Разрешенная отправка, лимиты и ошибки |
| Пересылка | Целевой ящик и адрес ответа |
| Рассылка | Отдельные правила и допустимый объем |
Домен не содержит почтовый архив
Регистрация имени и доступ к DNS не создают автоматически ящики. Изменение маршрута доставки также не переносит старые сообщения. До смены службы нужен перечень пользователей, адресов, псевдонимов и сохраненных данных.
Веб-сайт и почта могут оставаться на разных площадках. Не отключайте действующую почту только потому, что новый хостинг открыл страницу сайта. Сначала подготовьте приемку и сохраните способ возврата.
Условия услуги и расходы
Сравнивайте число пользователей, квоту каждого ящика, способы доступа, поддержку и сохранение данных. Если цена считается за пользователя, количество дополнительных адресов нельзя без проверки считать количеством оплачиваемых ящиков. Неизвестные ограничения оставляйте вопросами.
Здесь нет новой таблицы непроверенных цен или рейтинга доставляемости провайдеров. Письма не отправлялись, аккаунты и DNS не менялись. Успешный вход в панель не наш тест приема и ответа.
Для команды отдельно разобрана корпоративная почта. Создание ящиков и настройка клиента идут после выбора модели, а бесплатный продукт требует проверки ограничений, не только нулевой подписи.
7 страниц, сгруппированных по задаче.



Вывод относится к сценарию этой страницы и не заменяет проверку конкретного тарифа.